La siguiente información es creada para ayudar a los supervisores locales de Afore a realizar el registro previó a la aplicación del examen.
El proceso de registro inicia desde la generación del examen por parte del Administrador General de cada Afore. A través de un proceso de carga masiva, se calendariza la aplicación del examen para cada candidato a promotor. En el mismo proceso, se registra una sede de evaluación, lo cual genera automáticamente, por parte del sistema, una clave única correspondiente a la sede y al horario de cada sesión de evaluación.
Esta clave de acceso es la llave que tiene que proporcionar el supervisor local de Afore para que los candidatos presenten el examen para su acreditación.
A continuación se enumera el proceso que esto conlleva:
1- Al calendarizar los exámenes, el administrador recibe a su cuenta un correo electrónico vinculada los datos para el supervisor local de Afore, este acceso es único para cada sede y horario. El correo es enviado por el Administrado al supervisor responsable para la aplicación. Cada Afore determina el formato de este mensaje; no obstante, cada mensaje contiene los siguientes elementos indispensables.
ProctorLogin USUARIO | Nombre de usuario del supervisor local |
ProctorPassword CONTRASEÑA | Contraseña del supervisor local AFORE |
ExamName NOMBRE DEL EXAMEN | Tipo de examen correspondiente |
TestCenterName CENTRO DE EVALUACIÓN | Nombre del centro de aplicación de examen |
StartDate FECHA Y HORA DE INICIO | Mes, día, año y horario |
EndDate FECHA Y HORA DE FINAL | Mes, día, año y horario |
Ejemplo:
ProctorLogin | ProctorPassword | ExamName | TestCenterName | StartDate | EndDate |
AFORE_Proctor_000 | AFORE_Proctor_000 | New Examen de validación. | CULIACAN | Oct 24 2016 11:00AM | Oct 24 2016 1:00PM |
Nota: Si el administrador no recibe el correo, se puede deber a que se cataloga como spam,
correo no deseado, o la capacidad de almacenamiento se ha sobrepasado.
SIN EMBARGO ESTO NO ES IMPEDIMENTO PARA NO TENER LAS CLAVES DE ACCESO
REVISAR EL ARTICULO Módulo de Administrador
Es indispensable contar con esta información antes de cada aplicación con la hora y la sede correcta, de lo contrario, el candidato no podrá presentar el examen.
2- El día de la aplicación el supervisor deberá registrarse antes que el candidato a ser agente promotor ingrese al examen, esto con el único fin de evitar retrasos en el horario de la prueba, pues no se liberará examen que no tenga un supervisor registrado en la base de datos.
Este registro en la plataforma, deberá ser llenado con datos personales del supervisor
NO del candidato a agente promotor.
El supervisor local deberá seguir los siguientes pasos:
i) Ingresar la liga de supervisor en el navegador: Click aquí
ii) Ingresar el usuario y contraseña enviadas por el Administrador de la AFORE.
iii) Seleccionar en el menú >Proporcionar datos > llenar los campos solicitados
Desplegará 4 celdas que el supervisor AFORE deberá llenar con sus datos personales.
iv) Dar clik en Cargar >El estatus cambiará a Registro Exitoso
Nota: Ingresar los datos correctos en los espacios determinados, el hecho de ingresar otro Proctor con otro número que no corresponde, u olvidar ingresarlo y dejar alguno de los campos vacíos, incluyendo el loginname, el registro será exitoso, pero NO será registrado en el sistema y el examen NO será liberado.
3- Una vez finalizado el registro del supervisor el candidato puede utilizar sus datos de acceso para autenticarse en el sistema de evaluación. Si el registro del supervisor fue erróneo, un supervisor del Tercero Independiente notificará vía correo electrónico al Administrador de la AFORE para que a su vez notifique al supervisor local. Una clara señal de errores en el registro es la demora en la aprobación del candidato, es decir, más de ocho minutos después de la toma de la fotografía inicial. Si la autenticidad del candidato no se aprueba, se sugiere realizar nuevamente el proceso de registro de supervisor local, si persiste comunicarse a las oficinas de Tercero Independiente al correo soporte.afore@taec.com.mx o al teléfono (55) 68 22 33 00 opción 1 para aclaración de la demora en caso de no haber recibido ninguna notificación.
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